BattleKart – REGLEMENT ACTIE ‘WIN 1 JAAR BATTLEKART’

Dit reglement stelt de regels vast die van toepassing zijn op de promotionele actie die begin 2025 wordt georganiseerd in de BattleKart-complexen van Moeskroen, Kortrijk, Gent, Genk, Herentals, Antwerpen en Tour&Taxis. Per complex kan 1 winnaar 12×3 passen winnen die geldig zijn in het centrum van diens keuze, gedurende de 12 maanden volgend op de actie.

1. 1. 1. Deelnemingscriteria
      De wedstrijd staat open voor elke meerderjarige persoon die aanwezig is in een deelnemend complex. Indien minderjarigen worden uitgenodigd deel te nemen, gebeurt dit onder de verantwoordelijkheid van een volwassene. Deelname door een minderjarige vereist schriftelijke toestemming van een ouder of verantwoordelijke. Deze persoon dient zijn/haar gegevens en handtekening op het deelnemingsformulier te vermelden.
      Winnaars moeten bovendien voldoen aan de toegangsvoorwaarden voor de attractie, waaronder een minimumlengte van 1,45 meter.
   2. 2. Beschrijving van deelname en selectie van winnaars
      Deelnemers kunnen deelnemen door een volledig ingevuld deelnameformulier in de urne van het deelnemende complex te deponeren. Het formulier moet duidelijk leesbare contactgegevens bevatten en een antwoord op twee vragen, waarvan de tweede bedoeld is om deelnemers met een gelijk antwoord op de eerste vraag te onderscheiden. De deelnemer die correct antwoordt op beide vragen, of het dichtst in de buurt komt, wordt als winnaar aangewezen. De selectie vindt plaats op 1/3/2025.
   3. 3. Data en duur van de wedstrijd
      Deelnemen aan de wedstrijd is mogelijk van 15 januari 2025 tot 28 februari 2025 in alle deelnemende centra. Tijdens deze periode zijn de urne en deelnameformulieren beschikbaar in elk complex.
   4. 4. Prijzen
      In elk deelnemend BattleKart-centrum wint de winnaar een jaar lang gratis BattleKart! De prijs bestaat uit: 12 x 3 passen geldig van 1/3/2025 tot 28/2/2026, in het BattleKart-centrum naar keuze.
      De winnaar ontvangt dus 12 x 3 passen, waarbij elke set van 3 passen geldig is voor spellen gespeeld in een specifieke maand. De prijs is nominatief (gekoppeld aan het BattleKart-account van de speler en niet overdraagbaar aan derden). De prijs kan niet worden doorgegeven, ingewisseld of terugbetaald. De geldigheidsduur van elke pas kan niet worden aangepast.
   5. 5. Bekendmaking en ophalen van de prijs
      De winnaar ontvangt een e-mail op het adres dat is opgegeven op het deelnameformulier met de uitnodiging om de prijs op te halen in het complex waar het winnende formulier is ingediend. Deelnemers erkennen dat zij kunnen worden gediskwalificeerd als de organisatie hen niet kan bereiken (onjuiste, onleesbare of ontbrekende gegevens, of geen reactie op de e-mail).
      De winnaar wordt uitgenodigd om zijn prijs op te halen bij het deelnemende centrum en deel te nemen aan een fotosessie voor de prijsuitreiking. Deze foto’s kunnen door BattleKart worden gebruikt voor marketingdoeleinden (zie hieronder).
   6. 6. Uitsluitingen
      Personeel van BattleKart Belgium SRL en BattleKart Europe SA mag niet deelnemen aan de wedstrijd, noch persoonlijk, noch via familieleden of medebewoners.
   7. 7. Beperking van het aantal deelnames
      Per openingsdag mag slechts één formulier per persoon in het centrum worden ingediend. Om hun kansen te vergroten, kunnen deelnemers meerdere keren tijdens de actieperiode het complex bezoeken en/of gebruikmaken van de bar. Elke poging tot deelname die tegen dit principe indruist, wordt ongeldig verklaard. Fraude (zoals een abnormaal hoog aantal formulieren door dezelfde persoon) leidt eveneens tot uitsluiting.
   8. 8. Klachten en informatieverzoeken
      Eventuele klachten, geschillen of informatieverzoeken over de wedstrijd kunnen worden ingediend via e-mail:

      Moeskroen: helpdesk@mouscron.battlekart.com
      Kortrijk: helpdesk@kortrijk.battlekart.com
      Tour & Taxis: helpdesk@tour-taxis.battlekart.com
      Genk: helpdesk@genk.battlekart.com
      Gent: helpdesk@gent.battlekart.com
      Antwerpen: helpdesk@antwerpen.battlekart.com
      Herentals: helpdesk@herentals.battlekart.com

   9. 9. Aanvaarding en publicatie van het reglement
      Deelname aan de wedstrijd impliceert volledige aanvaarding van dit reglement. Het reglement is beschikbaar op verzoek en wordt gepubliceerd op de website www.battlekart.com. Het kan ook worden verkregen aan de receptie van elk deelnemend centrum.
   10. 10. Persoonsgegevens – Portretrecht
       Alle verzamelde persoonsgegevens (zoals naam, adres en contactgegevens) worden verwerkt in overeenstemming met de privacywetgeving en kunnen worden gebruikt voor direct marketing.
       De deelnemer heeft te allen tijde het recht op inzage, correctie, bezwaar, beperking, verwijdering en overdraagbaarheid van zijn/haar gegevens. Voor vragen over gegevensbescherming kan de deelnemer contact opnemen naar het adres in punt 8 van deze regels.
       Door deel te nemen aan de wedstrijd, geeft de deelnemer BattleKart toestemming om een foto te maken van de prijsuitreiking en deze te gebruiken in communicatie, zoals op sociale media.